Der On­line-Ge­schäfts­be­richt

Der grösste Vorteil eines digitalen Geschäftsberichts: die effizienteren Prozesse. Anstatt Daten in verschiedenen Tools zu sammeln und für den Jahresbericht zusammenzutragen, erfassen die Mitarbeitenden die Zahlen direkt im CMS. Dieses generiert anschliessend die gewünschten Berichte und Formate:

• Online-Präsentation auf Ihrer Website 
• Generierung eines PDFs für den Download oder den digitalen Versand
• Nahtlose Aufbereitung für den Druck in Papierform 
  

Konkret heisst das: Sie erfassen die benötigten Zahlen einmalig zentral im CMS. Das kann je nach Umfang der Daten manuell geschehen oder mittels eines Excel-Uploads. Doppelte Arbeitsgänge entfallen. Das CMS erstellt automatisch die Berichtvarianten, die Sie benötigen. So verfügt unser CMS fuman mit fuDesign beispielsweise über eine Schnittstelle zu Adobe InDesign, mit der Sie die Daten direkt für die Druckerei aufbereiten und exportieren können.

Effizientere Abläufe sparen Zeit und dadurch Geld. Dazu kommt: Einmal eingerichtet, können Sie den Vorjahresbericht als Grundlage für das Folgejahr nehmen und nur noch mit den aktuellen Zahlen ergänzen. Den Rest erledigt die Software. So lässt sich die Lösung jedes Jahr wieder verwenden. Änderungen sind mit wenig Aufwand umsetzbar.

Indem Sie die Papierversion nur noch denjenigen zustellen, welche das verlangen, senken Sie die Kosten für den Druck. Ganz nebenbei tun Sie damit auch noch gleich etwas für die Umwelt, da Sie weniger Papier verbrauchen.

Neben Zeit- und Kostenersparnis bietet Ihnen ein Online-Jahresbericht auch weitere Vorteile:

• Aktualität: Alle Inhalte sind jederzeit und mit sofortiger Wirkung anpassbar. So können Sie zum Beispiel zum Thema passende News hinzufügen. Vorlaufzeiten wie beim Printprodukt entfallen. Änderungswünsche für das Folgejahr, neue Ideen oder Formate sind mit wenig Aufwand implementierbar.
• Interaktion und Userfreundlichkeit: Im Gegensatz zum Papierdokument können sich die Lesenden direkt zu dem Bereich durchklicken, der sie interessiert. Mit animierten Grafiken, Videos etc. können Sie den Bericht zusätzlich auflockern und ansprechender gestalten, als es in Papierform möglich ist. Oder Sie binden eine Feedbackfunktion, einen Chat, ein Archiv oder Suchmöglichkeiten ein.
• Barrierefrei. Weder die Druckversion noch die meisten PDFs sind barrierefrei zugänglich. Mit einem digitalen Jahresbericht können Sie die Möglichkeiten der Barrierefreiheit voll ausschöpfen und den Bericht so der grösstmöglichen Zielgruppe zur Verfügung stellen.
• Suchmaschinenoptimierung und Reichweite. Mit einem digitalen Geschäftsbericht können Sie alle Möglichkeiten der Suchmaschinenoptimierung (SEO) nutzen. Der Online-Bericht wird von den Suchmaschinen gefunden und ist in den Sozialen Medien und anderen Kanälen leicht teilbar. So sprechen Sie auch Anspruchsgruppen an, die Sie mit einem Druckprodukt nicht erreichen würden.
• Analyse. Bei einem Papierversand wissen Sie weder, wer das Dokument überhaupt liest, noch für welche Teile davon sich die Empfänger interessieren. Mit einem Online-Jahresbericht können Sie klickgenau analysieren, wofür sich die User interessieren. Die Erkenntnisse lassen sich für Ihren nächsten Bericht und andere Online-Aktivitäten nutzen.
• Imagepflege. Mit einem digitalen Jahresbericht geht Ihr Unternehmen mit der Zeit. Für die Präsentation der Kennzahlen sind Tabellen wohl unumgänglich. Doch weshalb nicht ein Video mit einer persönlichen Botschaft der Vorsitzenden einbinden statt eines schriftlichen Grussworts? 

Möchten Sie Ihren Jahresbericht digitalisieren? Gerne beraten wir Sie zu den Möglichkeiten, die Ihnen dazu zur Verfügung stehen. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.